Es hilft nichts, es schön zu reden. Die Lücke im Lebenslauf ist ein Problem, aber kein unlösbares.
Ob Neuorientierung, persönliche Herausforderung oder pandemiebedingter Unterbruch – für die meisten Lücken gibt es plausible Erklärungen.
In diesem Beitrag lernst du, wie du diese Phasen geschickt darstellst, ohne dass dein Lebenslauf an Überzeugungskraft verliert.
Das Problem mit der Lücke
Lücke, na und? Subjektiv gesehen, hast du dein Leben gelebt; wem bist du Rechenschaft schuldig? Deine Karriere verläuft dynamisch. Gut so!
2019 erstellten Forscher mehrere fiktive Bewerber mit unterschiedlichen Lücken im Lebenslauf für mehr als 36 000 Stellenangebote auf beliebten Jobbörsen. Hier die Rückrufquoten nach Dauer der Lücke:
Keine Lücken: 11%
1–2 Jahre: 10%
3 Jahre: 4,6%
4 Jahre: 3,7%
5 Jahre: 3,1%
Kontext ist wichtig – Rückrufquote nach Gründen für die Lücke:
Kein Grund: 4,3%
Aus- und Fortbildung: 8,5%
Gesundheitsprobleme: 7%
Familiäre Gründe: 6%
Mehr als 400 Manager wurden auf LinkedIn im Herbst 2023 zur Wahrnehmung von Lücken im Lebenslauf befragt. Hier die Ergebnisse:
61% betrachten Lücken im Lebenslauf als negatives Zeichen
Begründung:
Zuverlässigkeit: 29%
Motivation: 27%
Risiko der Mitarbeiterbindung: 25%
Kompetenzverlust: 19%.
Quelle: Harvard Business Review
Im Lebenslauf musst du trotzdem irgendwas schreiben. Aber was? Betrachten wir das Problem aus Sicht des Arbeitgebers. Er könnte bei grösseren Lücken befürchten, dass du Fähigkeiten eingebüsst hast, der Schlendrian eingekehrt ist.
Diesem Eindruck beugst du vor, indem du keine Unsicherheit über die Gründe der Lücke aufgekommen lässt, wie etwa lange Arbeitssuche, berufliche Neuorientierung, persönliche Herausforderungen etc.
Zur sprichwörtlichen «heissen Kartoffel» wirst du so nicht. Pandemie, Entlassungen, Berufswechsel, oder persönliche Gründe sind zunehmend akzeptiert, vor allem, wenn du sie konstruktiv darstellst.
Wie man Lücken im Lebenslauf anspricht
Welches Lebenslaufformat passt zur Lücke? Die Reihenfolge wählst du so, dass die Lücke möglichst weit unten steht. Also chronologisch, wenn es vor kurzem war, und umgekehrt chronologisch, wenn es länger zurückliegt.
Mehr über passende Lebenslaufformate erfährst du hier.
Beim funktionalen oder kombinierten Lebenslaufformat kannst du Kompetenzen und Erfolge stärker betonen statt die Chronologie; je nach Datumsformat fallen kleinere Lücken so fast gar nicht mehr auf.
Mehr zur Darstellung von Fähigkeiten und Kompetenzen erfährst du hier.
Grössere Lücken musst du benennen, je nachdem, was es war: persönliche Auszeit, Weiterbildung, Familienverantwortung usw.
Näheres zur Zielsetzung im Lebenslauf findest du hier.
Nächster Schritt: eine kurze Erklärung. Dazu folgen einige Beispiele, wie du deiner Lücke etwas Positives abgewinnst, je nach Ursache.
Ein überzeugendes persönliches Profil kann helfen, Lücken zu erklären und den Fokus auf Stärken zu legen. Mehr dazu hier.
Weiterbildung und Zertifizierung
06/2021 – 02/2022 Zertifikat in Projektmanagement, [Einrichtung], [Ort]
- Kenntnisse im Bereich Prozessoptimierung erweitert
03/2022 – 11/2022 Kurs zu Digitalisierung und Change-Management, [Einrichtung], [Ort]
- Kenntniserwerb zu verschiedenen Ansätzen und Modellen
- Werkzeuge und Techniken zur Unterstützung von Veränderungsprozessen
Persönliche Entwicklung oder Sabbatical
09/2020 – 06/2021 Persönliches Sabbatical, [Ort(e)]
- Erwerb interkultureller Kompetenzen auf Reisen
- Sprachkenntnisse in Französisch vertieft
05/2019 – 12/2019 Sabbatjahr zur beruflichen Neuorientierung, [Ort(e)]
- Definition beruflicher Ziele
- Selbststudium und Networking für den nächsten Karriereschritt
Das Einbinden von Hobbys kann Soft Skills unterstreichen und Lücken überbrücken. Mehr dazu hier.
Freiwilligenarbeit oder soziales Engagement
07/2020 – 04/2021 Freiwilligenarbeit in der sozialen Integration, [Organisation], [Ort]
- Sprachkurse für Migranten
- Leitung lokaler Integrationsprojekte
01/2022 – 08/2022 Ehrenamtliche Tätigkeit im Umweltschutz, [NGO], [Ort]
- Mitarbeit an gemeinnützigen Projekten zur Sensibilisierung für nachhaltige Energie
Familienverantwortung, Familienzeit
10/2018 – 03/2020 Betreuung eines Familienmitglieds, [Einrichtung], [Ort]
04/2020 – 02/2021 Familienzeit mit paralleler beruflicher Neuorientierung, [Einrichtung], [Ort]
01/2021 – 08/2021: Elternzeit und parallele Fortbildung, [Einrichtung], [Ort]
Gesundheitliche Gründe
03/2019 – 12/2019 Persönliche Auszeit aus gesundheitlichen Gründen (vollständig genesen), [Einrichtung], [Ort]
Berufliche Neuausrichtung
03/2021 – 09/2021Neuausrichtung und Vorbereitung auf den Branchenwechsel, [Einrichtung], [Ort]
- Kurs in Webentwicklung für den Wechsel in den IT-Bereich
06/2019 – 02/2020 Recherche und Fortbildung zum Einstieg in den Gesundheitssektor, [Einrichtung], [Ort]
- Erwerb von einschlägigem Fachwissen & Qualifikationen
- Zertifikatskurs in medizinischem Datenmanagement
Aktive Jobsuche
02/2022 – 08/2022 Aktive Jobsuche und Fortbildung, [Einrichtung], [Ort]
- Teilnahme an Workshops zu Leitungskompetenz
- Besuch von Branchenveranstaltungen, Messen und Gewerbeausstellungen
01/2021 – 07/2021: Übergangsphase und Networking, [Einrichtung], [Ort]
- Pflege meines beruflichen Netzwerks
- Teilnahme an fachspezifischen Online-Seminaren
Pandemiebedingte Lücke, «Corona»-Lücke
03/2020 – 10/2020 Übergangsphase wegen COVID-19-Pandemie
- Online-Fortbildung in Data Analytics
04/2020 – 12/2020 Arbeitsmarktpause durch COVID-19, Fortbildung, [Einrichtung], [Ort]
- Spezialisierung auf Cloud-Computing
- Prägnant formulieren mit Fokus auf Zeitnutzung
- Auf Erreichtes oder Gelerntes konzentrieren
- Eigeninitiative zeigen
- Rechtfertigungen
- Negative Formulierungen wie «arbeitslos» oder «fehlende Optionen»
- Lücken komplett verschweigen
Rechtliches und Datenschutz
Transparenz ist gut, Seelenstriptease unnötig. Die Privatsphäre ist hierzulande gesetzlich geschützt.
Heiklere Themen wie chronische Krankheit, Kündigungsgründe oder Justizvollzug können relevant sein, wenn dadurch die Ausübung der Tätigkeit erschwert oder verunmöglicht wird.
Bei der Bankbewerbung also ggf. dazu schreiben, wenn du als berüchtigte Finanzbetrügerin aktenkundig bist. Sonst darfst du im Lebenslauf darüber schweigen. Dass beim Jobinterview jemand nachfragt, ist allerdings nicht auszuschliessen.
Wie Lücken im Lebenslauf vermeiden?
Auch in Übergangsphasen aktiv bleiben, ist manchmal einfacher, als Lücken zu erklären.
Nebenjobs
Wer über ein berufliches Netzwerk verfügt, für den sind Beratung und andere freiberufliche Tätigkeiten eine realistische Option. Wer nicht, der kann sich z. B. auf freelancer.ch nach etwas Passendem umsehen.
Fortbildung
Fortbildung ist immer sinnvoll, vor allem, wenn Zeit da ist. Die Schweizer Bildungslandschaft ist übersäht mit Angeboten. So bleibst du ajour und verhindert den Verlust relevanter Fachkenntnisse z. B. zu regulatorischen Anforderungen, wissenschaftlichen oder technologischen Entwicklungen etc.
Freiwilligenarbeit
Du wolltest dich schon immer einmal für etwas einsetzen? Deine Zeit ist gekommen. Melde dich freiwillig bei karitativen, gemeinnützigen, ökologischen oder anderen wohltätigen Organisationen oder NGOs. Das ist angesehen und untermauert Soft Skills wie Leitungskompetenz und Teamarbeit.
Netzwerken
Der eigene Job mag noch so sicher und erfüllend sein, nichts auf dieser Welt ist für die Ewigkeit. Förderlich ist, ab und zu auf Veranstaltungen von Branchenverbänden, Kammern und Messen zu gehen und sich zu unterhalten. So erfährst du frühzeitig von neuen Möglichkeiten, bevor Lücken entstehen.
Lücken vor Bots verbergen?
Wie werden Lücken eigentlich von automatisierte CV-Parsern gehandhabt? Nun, ATS-Software wird in größeren oder internationalen Unternehmen oft eingesetzt, um Lebensläufe zu überprüfen – und ja: Diese Systeme können Lücken detektieren. Hier einige Tipps:
- Grosse Zeiträume nicht ungeklärt lassen, sondern kennzeichnen, z. B. als Sabbatical, Freelancing oder Fortbildung.
- Keyword-Optimierung betreiben, also Schlüsselwörter integrieren, die zeigen, dass die Lücke genutzt wurde, um relevante Fähigkeiten oder Erfahrungen zu sammeln.
- Prägnante und klar strukturierte Lebensläufe werden von ATS-Systemen bevorzugt, d. h. Format standardisieren, keine aufwendigen Grafiken, Formatierungen und einheitliche Datumsangaben (z. B. MM/JJJJ oder JJJJ).
Wichtige Erkenntnisse
- Lücken sind menschlich und können positiv dargestellt werden.
- Die richtige Formulierung und ein passendes Lebenslaufformat machen den Unterschied.
- Nutze Übergangsphasen aktiv, um beruflich weiterzukommen.
