Initiativbewerbung schreiben

Eigeninitiative zu zeigen ist eine gute Sache. Unternehmen sind schliesslich ständig auf der Suche nach guten Leuten. Grassierender Fachkräftemangel, unerwartete Ausfälle, Bedarf an neuen Kenntnissen und Ideen. 

Diese Dynamik hinter einem scheinbar ruhig dahinfliessenden Stellenmarkt zu erkennen ist das Motiv für eine gute Initiativbewerbung mit Aussicht auf Erfolg.

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In diesem Blog:

• Was spricht für eine Initiativbewerbung
• Ablauf der Initiativewerbung – wie vorgehen? (Erstkontakt, Analyse, Ziel, Marketing, Unterlagen)
• Schreibanleitung Initiativbewerbung / Spontanbewerbungen
• Beispiele Erstkontakt Initiativbewerbung

Was spricht für eine Initiativbewerbung 

Zunächst einmal dass es keine Mitbewerber gibt, oder zumindest nur wenige. Auf Jobangebote flattern gern zahllose Bewerbungen in den Posteingang. Die Wahrscheinlichkeit, dass bei einer Firma 100 Initiativbewerbungen eingehen, ist er gering. 

Du zeigst konkret Interesse für einen Arbeitgeber, ganz unaufgefordert und selbstständig. Das weckt auch bei der Gegenseite Interesse. Bewerbungen auf ein Jobangebot zu erhalten, ist so ähnlich, als würde man zum Geburtstag ein Geschenk bekommen. Das kann man erwarten. Einfach so eins zu bekommen, ist darum manchmal umso schöner. 

Die HR-Fachkraft hat mehr Zeit und Musse sich deine Bewerbung gründlich anzusehen, wenn sie nicht Dutzende auf dem Schreibtisch liegen hat. Das Bewerbungsmanagementsystem (ATS-Filter) umgehst du auf dem Weg einer Spontanbewerbung wahrscheinlich auch, wenn du dich selbst um einen direkten Kontakt bemühst.

Ablauf der Initiativewerbung – wie vorgehen?

Diese Schritte tust du im Lauf deiner Initiativbewerbung früher oder später. Es ist eine Art Initiativbewerbung Muster. Weiter unten folgen die Details. Hier vorerst nur die Liste:

• Erstkontakt
• Analyse
• Ziel
• Adressat
• Marketing
• Unterlagen

Erstkontakt

Die Initiativbewerbung beginnt mit einem ersten Kontakt bei der Wunschfirma, um dein Interesse an einer Aufgabe oder Rolle anzumelden. Beispiele für den Erstkontakt Initiativbewerbung folgen. Ausgewählt wurden vier typische Szenarios: Initiativbewerbung Muster nach Studium, Initiativbewerbung Vorlage intern, Initiativbewerbung nach Neuorientierung/Umschulung, Initiativbewerbung Vorlage nach Lehre.

Initiativbewerbung erste Analyse

Wer kennt sie nicht aus dem Arbeitskontext: die SWOT-Analyse, also Strength, Weaknesses, Opportunities, Threats. Eigentlich für Organisationen gedacht, lässt sie sich auch bei einer Initiativbewerbung auf die eigene Person anwenden.

Stärken findest du heraus, indem du dich fragst, was du gut kannst, Schwächen hingegen, was du gerne können würdest. So schärfst du dein Profil. Eine Recherche des angepeilten Unternehmens gibt Aufschluss, in welchen Bereichen du Chancen hättest unterzukommen. Bedrohungen gibt es in dem Fall keine, denn du hast ja nichts zu verlieren.

Initiativbewerbung Vorlage Zielsetzung

Wie wichtig das Thema Zielsetzung Lebenslauf ist, wird in einem anderen Blog behandelt. Das Ziel ein Initiativbewerbung ist beim Wunscharbeitgeber eine Stelle oder doch zumindest einen Fuss in die Tür zu bekommen.

Fakt ist, dass Initiativbewerbungen oft auch nach einer gewissen Zeit Früchte tragen. Wenn du etwas in deinem Bereich suchst, kannst du diesen Teil auch übergehen, willst du dich aber verändern, kannst du eine Zielsetzung im Profil deines Lebenslaufs formulieren. Ganze 15 Beispiele für eine solche Formulierung, findest du in oben erwähnten Blog.

Adressat

Entweder du möchtest deine Initiativbewerbung direkt an den Abteilungsleiter der Abteilungen, in der du gerne arbeiten möchtest, oder an die Personalabteilung. Je nach Grösse des Unternehmens und vorhandenen Ansprechpartnern aus dem Erstkontakt ist der eine oder andere Weg gangbarer. 

Marketing – Werbung in eigener Sache

Aufmerksamkeit, Interesse, Bedarf und Handlung (AIDA-Modell) sind grundlegende Aspekte des Marketings. Aufmerksamkeit bezieht sich auf eine Zielgruppe, in dem Fall auf ein Unternehmen oder eine Person mit gewissen Interessen, einem gewissen Bedarf.

Gemäss diesem Modell folgt nur dann eine Handlung (z. B. ein Anruf, eine Einladung zum Vorstellungsgespräch, eine Antwort auf dein E-Mail), wenn die vorhergehenden Punkte erfüllt sind, du also mit deiner Initiativbewerbung Aufmerksamkeit bei der Zielgruppe weckst und aktuell oder in Zukunft ein Bedarf besteht.

Unterlagen Initiativbewerbung Muster

Was du wo einreichst, ist oft abhängig von einem ersten Kontakt, einer ersten Interaktion, die Anhaltpunkte dafür geliefert hat, welche Unterlagen erforderlich sind. Bei einer «eiskalten» Initiativbewerbung empfiehlt sich, zuerst eine Kurzfassung der Bewerbungsunterlagen einzusenden (einseitiger Lebenslauf und Motivationsschreiben) und dann darauf zu warten, ob seitens des Unternehmens mehr gewünscht wird.

Schreibanleitung Initiativbewerbung Muster / Spontanbewerbung

Für die Spontanbewerbungen brauchst du einen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben. Zunächst zum Lebenslauf.

Gewusst wie der Lebenslauf Aufbau Initiativbewerbung ist, kommt als erster Schritt beim Schreiben. Die Struktur ist wie folgt:

• Lebenslauf-Kopfzeile
• Lebenslauf-Profil (auch Zusammenfassung oder Motivation genannt)
• Abschnitt Arbeitserfahrung
• Lebenslaufabschnitt Kompetenzen ( Hard Skills, Soft Skills, technische Kompetenzen)
• Abschnitt Ausbildung

Die Initiativbewerbung ist wie ein Verkaufsgespräch, nur dass du es verschriftlichst und für dich selbst Werbung machst, ist vielleicht anders.

Am Aufbau oder der Argumentation ändert sich aber nicht viel.

Du beginnst also mit deinem Lebenslauf und gehst dabei gezielt vor:

• Leistungen statt allgemeine Verantwortlichkeiten hervorheben. Fokus auf Eignung, Zielsetzung, deinen möglichen Beitrag und bisherige Erfolge.
• Lebenslauf an Wunschfirma, -abteilung, -rolle  anpassen. Branche, Marke, Kundenstamm, Grösse, Werte und Leitbild des Arbeitgebers berücksichtigen, einschlägige Erfahrungen oder Anpassungsfähigkeit hervorheben.
• Eine professionelle Lebenslaufvorlage auswählen, eine ausgewogene Mischung aus modernem Design und einer weiteren wichtige Eigenschaft, die zu Firma und Rolle passt.
• Bei Initiativbewerbungen Schlüsselwörtern für die Rolle recherchieren, um Branchenkenntnisse zu demonstrieren.

Beispiele Erstkontakt Initiativbewerbung Vorlage

Das Initiativbewerbung Anschreiben oder der Erstkontakt Initiativbewerbung wirft ein Licht auf deine Beweggründe, Ausbildung, bisherige Erfahrungen und bündelt das Ganze in Aussagen, die verdeutlichen, was du für das Unternehmen in deiner Rolle leisten kannst.

Das Unternehmen ist ein anerkannter Branchenführer, du bewunderst seit langem das Produkt, den Service, die Firmenkultur, hattest Kontakt auf einer Messe oder anderen Veranstaltung oder etwas in den Medien gelesen, das dich beeindruckt hat. Das ist dein Aufhänger, da setzt du den Hebel an, um deine Initiativbewerbung im Anschreiben aufzugleisen. Ist der Punkt abgehakt, heizt du den Kessel mit allem, was du zu bieten hast, um ordentlich Dampf zu machen: 

Initiativbewerbung Muster nach dem Studium

Du hast jede Menge Ideen, du sprudelst fast über vor Methoden, Theorien, neusten Erkenntnissen aus Wissenschaft und Forschung, bist bei der Wahl des Studiengangs, von Seminaren, Vorlesungen, Lektürekursen, Workshops, Code-Dojos, Knowledge Communitys jeglicher Couleur deinem Interesse für ein bestimmtes Thema, Fachbereich, Design, Prozess, Konstruktionsprinzip nachgegangen.

Du hattest in den Semesterferien Zeit für ein Praktikum, Volontariat, warst gar in einem Trainee-Programm, hast nur gebüffelt, um zu bestehen und dann deine Abschlussarbeit in einem Unternehmen geschrieben, musstest dir was dazu verdienen und hast Arbeitsluft geschnuppert. Dein Vorteil als Absolvent ist, dass du den roten Faden herausarbeiten kannst, der zeigt, dass das Unternehmen zu dir und du zum Unternehmen passt.

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Initiativbewerbung Muster nach der Lehre

Wenn du nach der Lehre nicht im Betrieb bleiben willst, kann es in Richtung Weiterbildung, Berufsmaturität, Militär-/Zivildienst, Auslandsaufenthalt oder Stellensuche weitergehen; einiges davon erfordert eine weitere Bewerbung, mit Ausnahme des Stellenmarkts auch auf eigene Initiative. 

Initiativbewerbung Vorlage nach Neuorientierung

Zielsetzung, Referenzen und Querschnittskompetenzen sind drei Elemente, die in deine Initiativbewerbung gehören, wenn du dich arbeitsmässig zu neuen Ufern aufmachst. Zielsetzung bedeutet, dass du in dein Profil ein, zwei Zeilen aufnimmst, wo du diesen Wandel anzeigst.

Recruiter lesen deine Unterlagen jetzt mit einem anderen Blick, und du kannst deine bisherigen Erfahrungen natürlich einfliessen lassen und dazu nutzen, übertragbare Fähigkeiten oder Querschnittskompetenzen darin hervorzuheben.

Kollegen, Vorgesetzte, Ausbilder lassen dich bestimmt nur schweren Herzens ziehen, aber wer höflich um Referenzen bittet, bekommt sie in der Regel auch. Wenn zwei bis drei Personen für dich bürgen, deckst du die Basics wie Pünktlichkeit, Arbeitsmoral und Teamfähigkeit praktisch schon ab.

Initiativbewerbung Muster intern

Du visierst also eine andere Tätigkeit, mehr Verantwortung oder eine neue Herausforderung bei deinem bisherigen Arbeitgeber an. Das ist sehr lobenswert. Auch für die Firma, weil der interne Rekrutierung kosten im Bewerbungsprozess spart, der Besetzungsprozess fliessend möglich ist und die Mitarbeiterbindung steigt.

In der HR-Abteilung zückt man schnell deine Personalakte und ist im Bilde … oder auch nicht, denn vielleicht sind die Informationen nicht mehr aktuell, weil du dich weitergebildet, Vorträge hier und dort gehalten, etliche neue Projekt abgeschlossen, neue Kontakte geknüpft hast, die du als Referenz beifügen kannst. Also:

• Unterlagen auf den neusten Stand bringen
• In Briefkopf firmeninterne Kontaktdaten plus aktuelle Abteilung angeben
• Beweggründe darlegen
• Persönliche Entwicklung nachzeichnen, die dich in die Lage versetzt, nach höherem zu streben

Die Initiativbewerbung ist ein wichtiges Instrument bei der Stellensuche. Du zeigst Interesse, schärfst dein Profil und schaffst dir deine eigenen Möglichkeiten.

Der erste Schritt der Initiativbewerbung ist der Erstkontakt, wo du dich vorstellst, kurz deine Beweggründe beschreibst, und was du für die Firma bzw. in der Rolle leisten kannst. Die obigen Beispiele helfen dir, den richtigen Ton zu treffen, je nachdem ob du aus Studium, Umschulung/Neuorientierung oder Lehre kommst oder dich intern bewirbst.

Danach kannst du die kompletten Unterlagen senden, wenn diese angefordert werden. Dann wappnest du dich vorerst mit Geduld. Manche Spontanbewerbungen tragen nicht sofort, sondern erst mit der Zeit Früchte. Du lernst dabei, dir Ziele zu setzen und diese zu verfolgen.