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Initiativbewerbung schreiben

20 min Lesezeit
Initiativbewerbung schreiben
Die Initiativbewerbung ist ein wichtiges Instrument bei der Jobsuche. Sie hilft, das eigene Profil zu schärfen, sich Ziele zu setzen und statt einem Job, den Wunschjob zu finden. In diesem Artikel erhältst du praktische Tipps zum Vorgehen und Beispiel zum Herstellen des wichtigen Erstkontakts, wenn du aus Studium, Lehre oder Umschulung kommst oder dich intern initiativ bewirbst.

Eigeninitiative zu zeigen ist eine gute Sache. Unternehmen sind schliesslich ständig auf der Suche nach guten Leuten. Grassierender Fachkräftemangel, unerwartete Ausfälle, Bedarf an neuen Kenntnissen und Ideen. 

Diese Dynamik hinter einem scheinbar ruhig dahinfliessenden Stellenmarkt zu erkennen ist das Motiv für eine gute Initiativbewerbung mit Aussicht auf Erfolg.

Schneller zum Erfolg? Bei l ebenslaufapp.ch gibt es Initiativbewerbung Muster, Anleitungen, Lebenslaufvorlagen und Initiativbewerbung Vorlage Anschreiben für viele Berufe und einen praktischen CV-Editor und Anschreiben-Editor.

In diesem Blog:

  • Was spricht für eine Initiativbewerbung
  • Ablauf der Initiativewerbung – wie vorgehen? (Erstkontakt, Analyse, Ziel, Marketing, Unterlagen)
  • Schreibanleitung Initiativbewerbung / Spontanbewerbungen
  • Beispiele Erstkontakt Initiativbewerbung
Statistische Daten

Die Faktenlage zur Erfolgsquote von Initiativbewerbungen (auch Spontanbewerbung, Blindbewerbung, Direktbewerbung, kalte, aktive oder unaufgeforderte Bewerbung genannt) schwankt, ist aber auf jeden Fall nicht gleich 0. Die Prozentwerte schwanken zwischen 10 bis 30%, je nachdem wie die Initiativbewerbung strategisch angegangen wird.

Was spricht für eine Initiativbewerbung 

Zunächst einmal dass es keine Mitbewerber gibt, oder zumindest nur wenige. Auf Jobangebote flattern gern zahllose Bewerbungen in den Posteingang. Die Wahrscheinlichkeit, dass bei einer Firma 100 Initiativbewerbungen eingehen, ist er gering. 

Du zeigst konkret Interesse für einen Arbeitgeber, ganz unaufgefordert und selbstständig. Das weckt auch bei der Gegenseite Interesse. Bewerbungen auf ein Jobangebot zu erhalten, ist so ähnlich, als würde man zum Geburtstag ein Geschenk bekommen. Das kann man erwarten. Einfach so eins zu bekommen, ist darum manchmal umso schöner. 

Die HR-Fachkraft hat mehr Zeit und Musse sich deine Bewerbung gründlich anzusehen, wenn sie nicht Dutzende auf dem Schreibtisch liegen hat. Das Bewerbungsmanagementsystem (ATS-Filter) umgehst du auf dem Weg einer Spontanbewerbung wahrscheinlich auch, wenn du dich selbst um einen direkten Kontakt bemühst.

Ablauf der Initiativewerbung – wie vorgehen?

Diese Schritte tust du im Lauf deiner Initiativbewerbung früher oder später. Es ist eine Art Initiativbewerbung Muster. Weiter unten folgen die Details. Hier vorerst nur die Liste:

  • Erstkontakt
  • Analyse
  • Ziel
  • Adressat
  • Marketing
  • Unterlagen

Erstkontakt

Die Initiativbewerbung beginnt mit einem ersten Kontakt bei der Wunschfirma, um dein Interesse an einer Aufgabe oder Rolle anzumelden. Beispiele für den Erstkontakt Initiativbewerbung folgen. Ausgewählt wurden vier typische Szenarios: Initiativbewerbung Muster nach Studium, Initiativbewerbung Vorlage intern, Initiativbewerbung nach Neuorientierung/Umschulung, Initiativbewerbung Vorlage nach Lehre.

Initiativbewerbung erste Analyse

Wer kennt sie nicht aus dem Arbeitskontext: die SWOT-Analyse, also Strength, Weaknesses, Opportunities, Threats. Eigentlich für Organisationen gedacht, lässt sie sich auch bei einer Initiativbewerbung auf die eigene Person anwenden.

Stärken findest du heraus, indem du dich fragst, was du gut kannst, Schwächen hingegen, was du gerne können würdest. So schärfst du dein Profil. Eine Recherche des angepeilten Unternehmens gibt Aufschluss, in welchen Bereichen du Chancen hättest unterzukommen. Bedrohungen gibt es in dem Fall keine, denn du hast ja nichts zu verlieren.

Initiativbewerbung Vorlage Zielsetzung

Wie wichtig das Thema Zielsetzung Lebenslauf ist, wird in einem anderen Blog behandelt. Das Ziel ein Initiativbewerbung ist beim Wunscharbeitgeber eine Stelle oder doch zumindest einen Fuss in die Tür zu bekommen.

Fakt ist, dass Initiativbewerbungen oft auch nach einer gewissen Zeit Früchte tragen. Wenn du etwas in deinem Bereich suchst, kannst du diesen Teil auch übergehen, willst du dich aber verändern, kannst du eine Zielsetzung im Profil deines Lebenslaufs formulieren. Ganze 15 Beispiele für eine solche Formulierung, findest du in oben erwähnten Blog.

Adressat

Entweder du möchtest deine Initiativbewerbung direkt an den Abteilungsleiter der Abteilungen, in der du gerne arbeiten möchtest, oder an die Personalabteilung. Je nach Grösse des Unternehmens und vorhandenen Ansprechpartnern aus dem Erstkontakt ist der eine oder andere Weg gangbarer. 

Marketing – Werbung in eigener Sache

Aufmerksamkeit, Interesse, Bedarf und Handlung (AIDA-Modell) sind grundlegende Aspekte des Marketings. Aufmerksamkeit bezieht sich auf eine Zielgruppe, in dem Fall auf ein Unternehmen oder eine Person mit gewissen Interessen, einem gewissen Bedarf.

Gemäss diesem Modell folgt nur dann eine Handlung (z. B. ein Anruf, eine Einladung zum Vorstellungsgespräch, eine Antwort auf dein E-Mail), wenn die vorhergehenden Punkte erfüllt sind, du also mit deiner Initiativbewerbung Aufmerksamkeit bei der Zielgruppe weckst und aktuell oder in Zukunft ein Bedarf besteht.

Unterlagen Initiativbewerbung Muster

Was du wo einreichst, ist oft abhängig von einem ersten Kontakt, einer ersten Interaktion, die Anhaltpunkte dafür geliefert hat, welche Unterlagen erforderlich sind. Bei einer «eiskalten» Initiativbewerbung empfiehlt sich, zuerst eine Kurzfassung der Bewerbungsunterlagen einzusenden (einseitiger Lebenslauf und Motivationsschreiben) und dann darauf zu warten, ob seitens des Unternehmens mehr gewünscht wird.

Expertentipp

Manche Firmen fordern sogar dazu auf, Spontanbewerbungen einzureichen, wenn gerade keine passenden Stellen ausgeschrieben sind. Damit richten sie sich speziell an Personen, die sich mit ihrem Unternehmen stark identifizieren und unbedingt dort arbeiten möchten. Schliesslich ist ein Pool an potenziell hochmotivierten Mitarbeitern interessant. Darum: auf der Website ruhig auch mal nach dem Stichwort Spontan- oder Initiativbewerbung suchen, um die richtigen Kontakte ausfindig zu machen.

Schreibanleitung Initiativbewerbung Muster / Spontanbewerbung

Für die Spontanbewerbungen brauchst du einen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben. Zunächst zum Lebenslauf.

Gewusst wie der Lebenslauf Aufbau Initiativbewerbung ist, kommt als erster Schritt beim Schreiben. Die Struktur ist wie folgt:

  • Lebenslauf-Kopfzeile
  • Lebenslauf-Profil (auch Zusammenfassung oder Motivation genannt)
  • Abschnitt Arbeitserfahrung
  • Lebenslaufabschnitt Kompetenzen ( Hard Skills, Soft Skills, technische Kompetenzen)
  • Abschnitt Ausbildung

Die Initiativbewerbung ist wie ein Verkaufsgespräch, nur dass du es verschriftlichst und für dich selbst Werbung machst, ist vielleicht anders.

Am Aufbau oder der Argumentation ändert sich aber nicht viel.

Du beginnst also mit deinem Lebenslauf und gehst dabei gezielt vor:

  • Leistungen statt allgemeine Verantwortlichkeiten hervorheben. Fokus auf Eignung, Zielsetzung, deinen möglichen Beitrag und bisherige Erfolge.
  • Lebenslauf an Wunschfirma, -abteilung, -rolle  anpassen. Branche, Marke, Kundenstamm, Grösse, Werte und Leitbild des Arbeitgebers berücksichtigen, einschlägige Erfahrungen oder Anpassungsfähigkeit hervorheben.
  • Eine professionelle Lebenslaufvorlage auswählen, eine ausgewogene Mischung aus modernem Design und einer weiteren wichtige Eigenschaft, die zu Firma und Rolle passt.
  • Bei Initiativbewerbungen Schlüsselwörtern für die Rolle recherchieren, um Branchenkenntnisse zu demonstrieren.

Beispiele Erstkontakt Initiativbewerbung Vorlage

Das Initiativbewerbung Anschreiben oder der Erstkontakt Initiativbewerbung wirft ein Licht auf deine Beweggründe, Ausbildung, bisherige Erfahrungen und bündelt das Ganze in Aussagen, die verdeutlichen, was du für das Unternehmen in deiner Rolle leisten kannst.

Das Unternehmen ist ein anerkannter Branchenführer, du bewunderst seit langem das Produkt, den Service, die Firmenkultur, hattest Kontakt auf einer Messe oder anderen Veranstaltung oder etwas in den Medien gelesen, das dich beeindruckt hat. Das ist dein Aufhänger, da setzt du den Hebel an, um deine Initiativbewerbung im Anschreiben aufzugleisen. Ist der Punkt abgehakt, heizt du den Kessel mit allem, was du zu bieten hast, um ordentlich Dampf zu machen: 

Initiativbewerbung Muster nach dem Studium

Du hast jede Menge Ideen, du sprudelst fast über vor Methoden, Theorien, neusten Erkenntnissen aus Wissenschaft und Forschung, bist bei der Wahl des Studiengangs, von Seminaren, Vorlesungen, Lektürekursen, Workshops, Code-Dojos, Knowledge Communitys jeglicher Couleur deinem Interesse für ein bestimmtes Thema, Fachbereich, Design, Prozess, Konstruktionsprinzip nachgegangen.

Du hattest in den Semesterferien Zeit für ein Praktikum, Volontariat, warst gar in einem Trainee-Programm, hast nur gebüffelt, um zu bestehen und dann deine Abschlussarbeit in einem Unternehmen geschrieben, musstest dir was dazu verdienen und hast Arbeitsluft geschnuppert. Dein Vorteil als Absolvent ist, dass du den roten Faden herausarbeiten kannst, der zeigt, dass das Unternehmen zu dir und du zum Unternehmen passt.

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Erstkontakt Initiativbewerbung Vorlage nach Studium

Cornelia Müller
Seeweg 1a
CH-8590 Romanshorn
[email protected]

Wetsuit GmbH
Cité des Sors 12
CH-2074 La Tène
Frau Schwab

 

Sehr geehrte Frau Schwab

Als Semi-professionelle Windsurferin habe ich an vielen Wettkämpfen auf der ganzen Welt teilgenommen, der Sport gibt mir viel, vor allem auch die Möglichkeit, parallel als Digital Producerin auf Social-Media-Kanälen (cathiopeia_surf@insta, #surfpro_cathiopeia, und auf YouTube unter Cathiopeya1548) aktiv zu sein, und meiner zweiten Leidenschaft, dem Content Marketing nachzugehen.

Mittlerweile habe ich meinen Bachelor Kommunikation und Medien abgeschlossen und wende mich an Sie, auf Empfehlung von ihrem Kollegen Martin Müller, den ich auf der ISPO Munich kennengelernt habe. Er sagte mir, sie suchten Verstärkung im Bereich Virtual Content Management, wofür ich mich sehr interessieren würde. Bei Gelegenheit wäre ich sofort zu einem Gespräch bereit, um zu sehen, was ich für Wetsuit bewegen könnte.

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Expertentipp

STAR-Methode zur Beschreibung von Leistungen im Initiativbewerbung Anschreiben:

Situation, Aufgabe, Handlung, Resultat nach STAR-Methode (kurz für Situation, Task, Action, Result) ist ein gutes Schema, um eine Leistung zu beschreiben. Hier ein Beispiel:

  • Neue Online-Plattform generiert nicht genug Traffic (Situation)
  • SEO-Optimierung durchführen (Aufgabe), um das Problem zu beheben
  • Keywords mithilfe geeigneter Tools generiert, Zielgruppenanalyse durchgeführt, Ads-Kampagne gestartet (Handlung)
  • Online-Plattform mit besserer Position in Suchergebnissen, Datenverkehr in drei Monaten um 20 % gestiegen (Ergebnis)

Diese Stichworte kannst du im Initiativbewerbung Anschreiben als Aufzählungspunkte in diesem Stil belassen oder ausformuliert in den Fliesstext integrieren: «Die neue Online-Plattform war live, wurde aber nicht genug aufgerufen, mit der SEO-Optimierung betraut, suchte ich mit meinem Team nach Keywords, erarbeitete ein Zielgruppenprofil und schaltete entsprechende Ads. Nach drei Monaten erreichten wir so 20 % mehr Datenverkehr.»

Initiativbewerbung Muster nach der Lehre

Wenn du nach der Lehre nicht im Betrieb bleiben willst, kann es in Richtung Weiterbildung, Berufsmaturität, Militär-/Zivildienst, Auslandsaufenthalt oder Stellensuche weitergehen; einiges davon erfordert eine weitere Bewerbung, mit Ausnahme des Stellenmarkts auch auf eigene Initiative. 

Beispiel Erstkontakt Initiativbewerbung Vorlage nach Lehre:

Nicole Hefti
Hauptstrasse 56
8280 Kreuzlingen
[email protected]

 

Forstrevier Kreuzlingen
c/o Werkhof Forstrevier
Bürglenstrasse 40
8570 Weinfelden
Matthias Gwerder

 

Guten Tag Herr Gwerder

Meine Zeit im Forstrevier Güttingen ist fast vorüber. Die LAP habe ich gerade mit einem Notenschnitt von 4.8 bestanden und bin jetzt sehr stolz, dass ich Forstwartin EFZ geworden bin. Ich möchte unbedingt in diesem Bereich weiterarbeiten. Da wir uns kurz auf dem Kurs für forstliche Waldpädagogik unterhalten haben, weiss ich, dass Sie in Ihrem Betrieb auf dem neusten Stand sind und bereits mit Kluppe und Smartphone Holz vermessen und erfassen. Das hat mich sehr beeindruckt. Darum möchte ich sehr gerne meine Bewerbungsunterlagen bei Ihnen einreichen, jetzt wo alles vollständig ist. Ich würde mich sehr freuen, bei Gelegenheit für ein Gespräch vorbeizukommen, um mich dem Team vorzustellen. Ab nächsten März wäre ich Vollzeit verfügbar.

Freundliche Grüsse

Nicole Hefti

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Initiativbewerbung Vorlage nach Neuorientierung

Zielsetzung, Referenzen und Querschnittskompetenzen sind drei Elemente, die in deine Initiativbewerbung gehören, wenn du dich arbeitsmässig zu neuen Ufern aufmachst. Zielsetzung bedeutet, dass du in dein Profil ein, zwei Zeilen aufnimmst, wo du diesen Wandel anzeigst.

Recruiter lesen deine Unterlagen jetzt mit einem anderen Blick, und du kannst deine bisherigen Erfahrungen natürlich einfliessen lassen und dazu nutzen, übertragbare Fähigkeiten oder Querschnittskompetenzen darin hervorzuheben.

Kollegen, Vorgesetzte, Ausbilder lassen dich bestimmt nur schweren Herzens ziehen, aber wer höflich um Referenzen bittet, bekommt sie in der Regel auch. Wenn zwei bis drei Personen für dich bürgen, deckst du die Basics wie Pünktlichkeit, Arbeitsmoral und Teamfähigkeit praktisch schon ab.

Beispiel Erstkontakt Initiativbewerbung Vorlage Neuorientierung:

Andreas Brühlmann
Frohnackerweg 2
7885 Reiden
Physiotherapie-Praxis Flückiger

 

Dorfstrasse 3
2563 Walenstadt
z. Hd. Martin Flückiger

Sehr geehrter Herr Flückiger

 

Nach dreizehn Jahren auf dem Bau beschloss ich, mich zum Physiotherapeuten umschulen zu lassen. Als Trainer im Fussballverein ist mir immer wieder aufgefallen, wie viele Menschen unter Funktionsstörungen und Schmerzen leiden. Dabei habe ich auch mein Interesse an Behandlungsmöglichkeiten jenseits von Dul-x Forte entdeckt und mich bei der Physiotherapie-Schule in Konstanz beworben. Mittlerweile habe ich die Ausbildung abgeschlossen und bin jetzt auf der Suche nach einer Anstellung. Ihre Praxis spricht mich an, weil ich glaube, dass ich gut in das junge Team passen würde. Ihre Spezialisierung auf Sportverletzungen reizt mich persönlich sehr. Ich würde mich freuen, wenn Sie mir kurz Auskunft über Beschäftigungsmöglichkeiten geben würden. Alle erforderlichen Unterlagen reiche ich bei Bedarf gerne nach.

Freundliche Grüsse

Andreas Brühlmann

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Initiativbewerbung Muster intern

Du visierst also eine andere Tätigkeit, mehr Verantwortung oder eine neue Herausforderung bei deinem bisherigen Arbeitgeber an. Das ist sehr lobenswert. Auch für die Firma, weil der interne Rekrutierung kosten im Bewerbungsprozess spart, der Besetzungsprozess fliessend möglich ist und die Mitarbeiterbindung steigt.

In der HR-Abteilung zückt man schnell deine Personalakte und ist im Bilde … oder auch nicht, denn vielleicht sind die Informationen nicht mehr aktuell, weil du dich weitergebildet, Vorträge hier und dort gehalten, etliche neue Projekt abgeschlossen, neue Kontakte geknüpft hast, die du als Referenz beifügen kannst. Also:

  • Unterlagen auf den neusten Stand bringen
  • In Briefkopf firmeninterne Kontaktdaten plus aktuelle Abteilung angeben
  • Beweggründe darlegen
  • Persönliche Entwicklung nachzeichnen, die dich in die Lage versetzt, nach höherem zu streben
Beispiel Erstkontakt Initiativbewerbung intern:

Thomas Morel
Technical Support, Maintenance & Upgrades
[email protected]
 

Durchwahl: 0123
Research & Development
NANCOR Automation AG
z. Hd. Andreas Kälin

 

Guten Tag Herr Kälin

6 Jahre im Aussendienst der NANCOR Automation AG, 20 Projektabnahmen, davon 7 im Ausland und der erfolgreiche Abschluss des berufsbegleitenden Studiums an der FHNW MAS Automation Management haben mich fachlich und persönlich stark geprägt, sodass ich mich gerne prospektiv auf eine Projektleitung im Bereich Sicherheitssysteme für Cobots in ihrer Abteilung bewerben möchte, sofern eine Vakanz oder ein Bedarf be- oder entsteht. Derzeit bin ich in Support, Wartung und Nachrüstung beschäftigt, strebe aber nun eine Projektleitung in Research & Development an, und wende mich daher an Sie. Bereits beim Gespräch mit ihnen unterstellten Mitarbeitern an der Automation Com in Stuttgart, war ich sehr beeindruckt vom Innovationsfieber und der Anwendungsorientierung, die mir dabei vermittelt wurden. Ein kurzes Kontaktsignal mit sachdienlicher Auskunft ihrerseits würde mich freuen.

Freundliche Grüsse

Patrick Betschart

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Die Initiativbewerbung ist ein wichtiges Instrument bei der Stellensuche. Du zeigst Interesse, schärfst dein Profil und schaffst dir deine eigenen Möglichkeiten.

Der erste Schritt der Initiativbewerbung ist der Erstkontakt, wo du dich vorstellst, kurz deine Beweggründe beschreibst, und was du für die Firma bzw. in der Rolle leisten kannst. Die obigen Beispiele helfen dir, den richtigen Ton zu treffen, je nachdem ob du aus Studium, Umschulung/Neuorientierung oder Lehre kommst oder dich intern bewirbst.

Danach kannst du die kompletten Unterlagen senden, wenn diese angefordert werden. Dann wappnest du dich vorerst mit Geduld. Manche Spontanbewerbungen tragen nicht sofort, sondern erst mit der Zeit Früchte. Du lernst dabei, dir Ziele zu setzen und diese zu verfolgen.

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