Lebenslaufbeispiel für Manager + Schreibassistent

Hier erfährst du alles Wichtige zum Schreiben eines erfolgversprechenden Lebenslaufs für Manager. Angefangen bei der Gliederung über Profilbeispiele für alle Niveaus und Tipps und Tricks zur Darstellung von Arbeitserfahrung, Kompetenzen und Ausbildung.
Diesen Lebenslauf bearbeiten

Wer möchte nicht gerne Mal Chef sein? Managerjobs sind begehrt, aber auch nicht ganz voraussetzungslos. 

Wie du beim Erstellen von einem Lebenslauf Manager vorgehst, erfährst du Abschnitt für Abschnitt in dieser Schreibanleitung Lebenslauf Manager.

Schneller zum Erfolg? Bei lebenslaufapp.ch gibt es Anleitungen und Lebenslaufvorlagen für viele Berufe und einen praktischen CV-Editor.

Schreibanleitung Lebenslauf Manager

Gewusst wie der Lebenslauf Aufbau ist, kommt als erster Schritt beim Schreiben des Lebenslauf Manager. Der Lebenslauf ist wie folgt strukturiert:

  • Lebenslauf-Kopfzeile
  • Lebenslauf-Profil (auch Zusammenfassung oder Motivation genannt)
  • Abschnitt Arbeitserfahrung
  • Lebenslaufabschnitt Kompetenzen ( Hard Skills & Soft Skills)
  • Abschnitt Ausbildung

Der Lebenslauf Manager ist wie eine Berufsbilanz, aus der hervorgeht, wo du studiert, wo und wie lange du dort gearbeitet, was du dort genau gemacht und welche Kompetenzen du dir angeeignet hast.

Hier die vier wichtigsten Aspekte, die es beim Thema Lebenslauf Manager schreiben zu berücksichtigen gilt:

  1. Leistungen statt allgemeine Verantwortlichkeiten hervorheben: Fokus auf Meilensteine, Ergebnisse, wichtige Stationen und bisherige Erfolge.
  2. Lebenslauf an Jobangebot anpassen: Marke, Kundenstamm, Branche, Grösse des Arbeitgebers berücksichtigen, einschlägige Erfahrungen oder Anpassungsfähigkeit hervorheben.
  3. Eine professionelle Lebenslaufvorlage auswählen, eine ausgewogene Mischung aus professionellem Design und individuellem Touch.
  4. Bei Online-Bewerbungen Lebenslauf mit Schlüsselwörtern für Manager optimieren, um am Bewerbungsmanagementsystem (ATS-Filter/CV Parser – siehe Box) vorbeizukommen.
Expertentipp

ATS-Optimierung/CV-Parser

ATS steht für Applicant Tracking Systems, also automatisierte Bewerbungsmanagementsysteme, deren Algorithmen von Grossunternehmen, Institutionen und Organisationen zum Durchsuchen, Filtern und Bewerten von Bewerbungen nach Schlüsselwörtern (normalerweise aus der Stellenbeschreibung) eingesetzt werden. Einstellungsmanager sehen sich nur noch Lebensläufe mit «high score» an. Der Rest wird schon vorher aussortiert.

Im Jobangebot Manager stehen z. B. folgende Anforderungen (Schlüsselwörter fett): 

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Verkauf oder ähnlichem Umfeld
  • Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung im Detailhandel
  • Führungspersönlichkeit, idealerweise gepaart mit erster Erfahrung
  • Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikative Fähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Word Clouds wie Wordle oder Worditout.com sind hilfreiche Ressourcen, um die richtigen Schlüsselwörter in den Lebenslauf aufzunehmen. Einfach die Jobanzeige eingeben und häufige Schlüsselwörter anzeigen lassen.

Besonders aussagekräftig sind Projektbeschreibungen mit der STAR-Methode: also erst die Handlungssituation, dann die gestellte(n) Aufgabe(n), dann Strategie/Vorgehen und schlussendlich das erzielte Ergebnis – so ist alles schlüssig und klar.

Richtiges Format Lebenslauf Manager

Was ist das beste Lebenslaufformat für Manager? Chronologisch, funktional oder kombiniert?

Hast du schon etwas Erfahrung gesammelt, ist dein Werdegang lückenlos, hast du jüngst ein paar wichtige Positionen vorzuweisen? Dann ist das chronologische Format ideal. Darin kommt zuerst die Berufserfahrung, angefangen bei der jüngsten bis hinunter zur ältesten Position, gefolgt von Kompetenzen und Ausbildung.

Bist du neu und ohne viel Erfahrung auf Stellensuche? Kommst du gerade von der Uni oder wechselst die Branche? Dann ist das funktionale Format eine Möglichkeit für dich. Darin kommen Soft Skills und Hard Skills auf die Eins, gefolgt von Ausbildung und bisherigen Projekten, sozialem Engagement, Erfahrung in anderen Arbeitsbereichen usw.

Bist du eine mit allen Wassern gewaschene, bis in die Wolle gefärbte Fachkraft? Dann ist das Kombi-Format ideal für dich. Darin werden Kompetenzen und relevante Berufserfahrung gleich gewichtet. Darum kommt es (unter anderem) für viele fachliche und technische Berufe infrage: Kernkompetenzen, direkt gefolgt von relevanter Arbeitserfahrung ist hier die Losung.

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Kontaktinformationen Lebenslauf Manager

Kontaktinformationen sind in einer gut gestalteten Kopfzeile sofort ersichtlich und wirken professionell. So als würdest du sagen: «Hier ist meine Karte».

Lebenslauf Kontaktinformationen:

  • Vollständiger Name & Stellenbezeichnung: Vor- und Nachname, angestrebter Jobtitel
  • E-Mail-Adresse: möglichst schlicht und professionell (z. B vorname.nachname@live.ch)
  • Telefonnummer: Kontaktnummer mit professioneller Voicemail
  • Ort: Stadt und Land ggf. mit Hinweis «Umzug möglich»
  • LinkedIn oder anderes Jobnetzwerk, falls Profil aktiv und relevant

Optional (falls erwünscht): Geburtsdatum, AHV-Nummer

Guter Tipp

Konkrete Ergebnisse der eigenen Arbeit übersichtlich darstellen, z. B. im Controlling:

  • Softwaregestütztes Kostenmanagement für eine Filiale mit 15 Mitarbeitern
  • Periodische Vorkalkulation von Bestellungen und Preiskontrolle für 3000 Artikel
  • Erstellung der Quartalsberichte und Abschlussbilanz für die Geschäftsleitung
Schlechter Tipp

Auflistung von Verantwortlichkeiten ohne Output

  • Kostenmanagement in lokaler Niederlassung
  • Verwaltung von Bestellungen und Preisen
  • Erstellung und Weiterleitung von Berichten

Profil Lebenslauf Manager

Das Profil Manager ist ein Fliesstext, keine Liste oder Aufzählung, sondern ein authentischer Text, der dich als Führungskraft prägnant beschreibt und deine Persönlichkeit aufblitzen lässt.

Du kannst dich an diesen Lebenslaufbeispiel orientieren:

In der Box sind anpassbare Profilbeispiele Manager je nach Erfahrung:

Anpassbares Lebenslaufprofil/Profilbeispiel – Einstiegslevel

Kauffrau EFZ Handel mit betrieblicher Ausbildung in der Einkaufsabteilung eines grossen Einzelhändlers mit praktischer Erfahrung in Warenbeschaffung von Bedarfsermittlung bis Zahlungsabwicklung, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, gute Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Vorgesetzten und Praxisbildnerin. Sehr guter Abschluss des Qualifikationsverfahrens und Angebot der Weiterbeschäftigung. 

Anpassbares Lebenslaufprofil/Profilbeispiel – Erfahren

Dynamische Führungskraft mit 6-jähriger Erfahrung in der Geschäftsleitung. Verantwortungsbewusster Entscheidungsträger, ideenreicher Problemlöser und zielstrebiger Teamworker. Professionelle Mitarbeiterführung, ausgewiesenes gesellschaftliches Engagement und ausgeprägtes Gespür für die erfolgreiche Geschäftsentwicklung.

Anpassbares Lebenslaufprofil/Profilbeispiel – Profi

Entschlossene und kompetente Kaderperson mit über 10-jähriger Erfahrung im Management entlang der gesamten Wertkette des Detailhandels mit fundierten Kenntnissen von Finanzkennzahlen (EBIT-Rechnung) und darauf basierenden Handlungsempfehlungen z. B. zu Umsatzentwicklung, Logistik-Modell und strategischer Planung des Sortiments. Kommunikative Persönlichkeit mit teamorientierter Arbeitsweise auf Augenhöhe.

Abschnitt Arbeitserfahrung Lebenslauf Manager

Statt öden Listen über Verantwortlichkeiten schreibst du lieber, was du erreicht hast:

Also nicht so (Aufgaben/Verantwortung):

  • Verantwortlich für die Erreichung der Verkaufziele
  • Co-Ieitung eines Franchiseunternehmens
  • Projektleitung zur Reduktion globaler Geschäftsrisiken und Ertragsteigerung

Sondern so (Zahlen, Fakten, Ergebnisse):

  • Verkaufsziele nachweislich zu mind. 100% erreicht
  • Co-Ieitung eines Franchiseunternehmens mit mehreren Millionen Franken Umsatz
  • Projektleitung zur Reduktion globaler Geschäftsrisiken und Steigerung des Gesamtertrags um 40 % in 3 Jahren

Du kannst deine Leistungen nicht direkt oder absolut quantifizieren? Vielleicht weisst du nicht mehr, wie viele Quartalsberichte du erstellt, wie viele Mitarbeitergespräche du geführt  oder wie viele Prozent Umsatz du erwirtschaftet hast. Dann helfen dir Schätzungen oder Vergleiche. Du schätzt z. B. deinen Beitrag zu einem gewünschten Ergebnis oder wie er damit zusammenhängt. Oder du vergleichst sie mit einer Baseline oder Benchmark.

Noch mehr Anregung und Unterstützung findest du unten unter Anpassbares Beispiel Lebenslauf Manager Arbeitserfahrung.

Anpassbares Beispiel Lebenslauf Arbeitserfahrung 

Verkaufleiter – Botti GmbH, Röthenbach im Emmental
Januar 2013 - September 2019

  • Verkaufziele nachweislich zu mind. 100%  erreicht.
  • Eröffnung neuer Geschäftsmöglichkeiten und Arbeit am Erhalt der Bestandskunden.
  • Arbeit mit Produktspezialist:innen an der vollständigen
    Abdeckung der Vertriebsgebiete durch den Aussendienst.
  • Lancierung von Crossselling-Initiativen zur Ausschöpfung von Verkaufschancen bei Bestandskunden und Interessenten.
  • Ressourceneinsatz zur Generierung von Neukundenkontakt.
  • Erstellung präziser Umsatzprognosen.
  • Unterstützung von Kunden mit technischen Ressourcen zwecks kontinuierlicher Verkaufsförderung.
  • Verhandlung und Abschluss grosser Transaktionen.
  • Co-Ieitung eines Franchiseunternehmens mit mehreren Millionen Franken Umsatz.
  • Verantwortung für den Einkauf von Software und Lösungen.


Junior-Verkaufleiter – Scholz AG, Ingenbohl
März 2010 - Januar 2013

  • Projektleitung zur Reduktion globaler Geschäftsrisiken und Steigerung des Gesamtertrags.
  • 40% Umsatzsteigerung in 3 Jahren.
  • Koordination und Härtung der Verkaufskette, Erstellung eines strategischen Plans zur Zielerreichung.
  • Nutzung von Kommunikationsmitteln zur Erreichung von Kunden, Interessenten, Kolleginnen und Kollegen.
  • Nutzung von CRM-Tools für das Kundenbeziehungsmanagement.
  • Unterstützung von Entscheidungsfindung und Projektmanagement durch Gebietsdaten.
  • Gute Disposition zur eigenständigen und gemeinsamen Arbeit an Zielen.

Lebenslauf Manager ohne Erfahrung oder nach der Lehre

Du hast das KV gemacht und willst oder musst den Betrieb wechseln? Nach einer Berufslehre hast du noch nicht so viel Arbeitserfahrung, kannst aber relativ viel über deine Ausbildung erzählen.

Hier sind einige Tipps, worauf du dich dabei stützen kannst:

Ausbildungsprogramm / individueller Einsatzplan: von wann bis wann warst du in welcher Abteilung tätig? Welche Handlungskompetenzen hast du dort jeweils erworben (Einsatz von Technologien, Gestaltung von Kunden- und Lieferantenbeziehungen, Koordination von Arbeitsprozessen)?

Welche überbetrieblichen Kurse hast du absolviert? Vielleicht warst du bei Grundlagen Kommunikation, Beschaffung/Sourcing oder Marketing/Verkauf.

Welche Individualisierungen hast du in der Berufsfachschule gewählt? Möglicherweise hast du eine zweite Landessprache gelernt oder dein Englisch aufpoliert oder dich in Finanzen und Technologie vertieft.

Abschnitt Kompetenzen Lebenslauf Manager

Heute sind in der Arbeits- und Berufswelt eigentlich überall Soft und Hard Skills im Lebenslauf gefragt. Die Mischung macht’s. 

Liste einschlägiger Kompetenzen:

Wichtige Kompetenzen Lebenslauf Manager:

Einstiegsniveau

  • Selbstverantwortung
  • Teilprojekte im Projektmanagement bearbeiten
  • Unterstützungsprozesse koordinieren und umsetzen
  • Informations- und Beratungsgespräche führen
  • Markt- und Betriebsbezogene Statistiken auswerten und aufbereiten


Mittlere Erfahrung

  • Betriebliche Veränderungsprozesse gestalten
  • Finanzielle Vorgänge betreuen und koordinieren
  • Beratungs-, Verkaufs- und Verhandlungssituationen gestalten
  • Grosse Datenmengen in Unternehmen auftragsbezogen auswerten


Kaderlevel

  • Portfolio Analyse
  • SWOT-Analyse
  • Bewertung der Sortimentstruktur
  • EBIT-Rechnung
  • Beschaffungsstrategie
  • Stellenplanung
  • Provisionsmodelle

Diese Kompetenzen kannst du z. B. in deinen Lebenslauf Manager einfügen und kurz erläutern:

  1. Selbstverantwortung: gehört zum Kompetenzbereich kognitive Fähigkeiten und Problemlösung, firmiert auch unter Begriffen wie selbständige Arbeitsweise, selbständiges Arbeiten, Entscheidungssicherheit, Entschlussfreudigkeit, gemeint ist, Aufgaben selbständig zu erkennen und zu bearbeiten.
  2. Veränderungsmanagement: bezieht sich auf Organisation, Prozesse, Strategien, Systeme oder Verhalten, z. B. Umsetzung neuer Hygiene- und Sicherheitsvorschriften, kontinuierliche Kostensenkung in der Warenbeschaffung oder Anpassung von Logistik-Modellen an den neuen Online-Shop
  3. Portfolio-Analyse: Ein Portfolio ist ein Bestand (an Arbeiten, Artikeln, Wertpapieren), der sich etwa über entsprechende Matrizen analysieren lässt und für die strategische Planung verwendet wird, um z. B. den Beitrag zu bewerten, den einzelne Filialen zum Ergebnis leisten oder Rendite-Risiko-Profile zu erstellen

Die Stellenausschreibung gibt Anhaltspunkte, welche Kompetenzen der Arbeitgeber sucht.

Anpassbares Beispiel Lebenslauf Kompetenzen 
  • Führungsstärke
  • Komplexe Problemlösung
  • Digital Advertising
  • CRM-Kenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung und Zertifizierung Lebenslauf Manager

Manager ist in der Schweiz ein Weiterbildungsberuf. Im Ausbildungsabschnitt zeigst du, worauf du dich spezialisiert hast. Kernpunkte sind Branche und Fachkompetenzen.

Relevante Zertifizierung und Schulung passen ideal in diesen Abschnitt:

  • Schulung und Zertifizierung: Gleich ob Kurse, Workshops oder Webinare, dein Wissen steht im Vordergrund. Aufführen kannst du hier überbetriebliche Kurse (üK) zu Grundlagen Kommunikation, Beschaffung/Sourcing, Logistik, Marketing/Verkauf und Aussenhandel. Auch deine Berufsfachschule und evtl. Vertiefungen in Landes- oder Fremdsprache, Finanzen und Technologie sind aufschlussreich. Wenn du die Maturität erlangt und studiert hast, kannst du deinen Abschluss ganz oben platzieren, z. B. deinen Bachelor of Science (FH) in Betriebsökonomie.
  • Praktika: Gerade bei wenig Arbeitserfahrung ein guter Weg, um diesen Bereich etwas aufzupolstern, selbst bei branchenfremden Einsätzen zählen immer noch Querschnittskompetenzen wie z. B. Führungserfahrung, Kommunikationsfähigkeit, Kundenkontakt usw.
  • Fortbildung und Kompetenzerhalt: Zertifizierungen von Berufsverbänden sind ein guter Nachweis, dass du ajour bleibst, z. B. als «Senior Marketing Professional» oder ein Refresher-Kurse für Berufs- und Praxisbildende.
Beispiel für Ausbildung und Zertifizierung zum Kopieren

Bachelor Finance & Banking, Hochschule Luzern, Luzern 
September 2003 - Mai 2007

Layout und Gestaltung Lebenslauf Manager

Das Layout Lebenslauf Manager ist ein wichtiger Punkt, denn es zeigt, ob du Informationen und Daten übersichtlich und effizient darstellen kannst. 

Du kannst dich selbst fragen: Bin ich eher der People-Mensch oder der Controller? Arbeite ich in einer kreativen oder einer technischen Branche? Je nachdem fällt dein Design etwas origineller oder nüchterner aus.

Der erste Eindruck zählt, sonst kommt selbst der beste Inhalt nicht richtig zur Geltung.

Die Lebenslaufvorlagen auf lebenslaufapp.ch sind so gestaltet, dass dir das sicher nicht passiert. Die Auswahl ist gross, für jeden Geschmack, jede Persönlichkeit und jeden Beruf etwas dabei.

Dort findest du Muster, Vorlagen und Tipps, professionelle, schlichte, moderne oder kreative Layouts. Wie wäre es denn mit einer ...?

Musterlebenslauf Manager (nur Text)

Profil 

Dynamische Führungskraft mit 6-jähriger Erfahrung in der Geschäftsleitung. Verantwortungsbewusster Entscheidungsträger, ideenreicher Problemlöser und zielstrebiger Teamworker. Professionelle Mitarbeiterführung, ausgewiesenes gesellschaftliches Engagement und ausgeprägtes Gespür für die erfolgreiche Geschäftsentwicklung.


Berufserfahrung

Verkaufleiter – Botti GmbH, Röthenbach im Emmental
Januar 2013 - September 2019

  • Verkaufziele nachweislich zu mind. 100%  erreicht.
  • Eröffnung neuer Geschäftsmöglichkeiten und Arbeit am Erhalt der Bestandskunden.
  • Arbeit mit Produktspezialist:innen an der vollständigen
    Abdeckung der Vertriebsgebiete durch den Aussendienst.
  • Lancierung von Crossselling-Initiativen zur Ausschöpfung von Verkaufschancen bei Bestandskunden und Interessenten.
  • Ressourceneinsatz zur Generierung von Neukundenkontakt.
  • Erstellung präziser Umsatzprognosen.
  • Unterstützung von Kunden mit technischen Ressourcen zwecks kontinuierlicher Verkaufsförderung.
  • Verhandlung und Abschluss grosser Transaktionen.
  • Co-Ieitung eines Franchiseunternehmens mit mehreren Millionen Franken Umsatz.
  • Verantwortung für den Einkauf von Software und Lösungen.


Junior-Verkaufleiter – Scholz AG, Ingenbohl
März 2010 - Januar 2013

  • Projektleitung zur Reduktion globaler Geschäftsrisiken und Steigerung des Gesamtertrags.
  • 40% Umsatzsteigerung in 3 Jahren.
  • Koordination und Härtung der Verkaufskette, Erstellung eines strategischen Plans zur Zielerreichung.
  • Nutzung von Kommunikationsmitteln zur Erreichung von Kunden, Interessenten, Kolleginnen und Kollegen.
  • Nutzung von CRM-Tools für das Kundenbeziehungsmanagement.
  • Unterstützung von Entscheidungsfindung und Projektmanagement durch Gebietsdaten.
  • Gute Disposition zur eigenständigen und gemeinsamen Arbeit an Zielen.


Kompetenzen

  • Führungsstärke
  • Komplexe Problemlösung
  • Digital Advertising
  • CRM-Kenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeiten


Ausbildung

Bachelor Finance & Banking, Hochschule Luzern, Luzern 
September 2003 - Mai 2007

Zusammenfassung Schreibanleitung Manager

Hier noch einmal das Wichtigste zum Lebenslauf Manager in kürze:

Bilanziere im Lebenslauf Manager deinen beruflichen Werdegang so genau wie in einer Abschlussrechnung anhand konkreter Fakten, Daten und Zahlen.

Wähle dein Layout passend zum Arbeitgeber eher nüchtern oder etwas origineller, sodass deine Stärken sofort ins Auge stechen.

Zeige im Abschnitt Kompetenzen, dass du der Aufgabe gewachsen bist. Richte dich in der Wortwahl nach der Stellenbeschreibung, um am CV-Parser/Vorfilter vorbeizukommen.

Konzentriere dich bei wenig Erfahrung oder nach der Berufslehre auf Ausbildungsprogramm, überbetriebliche Kurse, Individualisierungen in der Berufsfachschule und Querschnittskompetenzen.

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