Hier zu Beginn gleich zwei Kernpunkte für dein Anschreiben Projektmanager:
Du bist Projektmanager, aber wofür? Du definierst dich über Beruf, Branche, Tätigkeit.
Was qualifiziert dich zum Projektmanager? In der Schweiz hast du eine entsprechende Weiterbildung absolviert.
Guten Tag Herr Fournier
Mein Ansatz im Projektmanagement verfolgt zwei Ziele: das Potenzial jedes Projekts auszuschöpfen und die Köpfe aller Mitarbeiter für ihre täglichen Aufgaben freizumachen.
Als ich vor fünf Jahren zur Cerfal GmbH & Co. KG kam, arbeiteten dort 90 Personen, die 35% Wachstum pro Jahr erwirtschafteten – das Projektmanagement war nicht besetzt. Ausgehend von meiner Erfahrung, führte ich Prozesse und Verfahren ein, um meine Kollegen effizient, kostenorientiert und strukturiert durch den Wandel zu leiten.
Für fünf fernöstliche Beschaffungsprojekte leitete ich die Lieferkettenstrategie, eröffnete ein 3000m2 grosses Cross-Docking-Lager, leitete den Wechsel des Logistikanbieters und führte eine vollständige technische Bewertung unserer Systeme und Prozesse durch. Das Ergebnis war eine Investition von CHF 2,5 Mio. in den IT-Bereich.
Bei der B.CC GmbH Logistics wurden durch mein Projekt CHF 4,5 Mio. eingespart, die Transportzeit vom Werk zum Frachtzentrum verkürzt, die Verzollung rationalisiert und von 125 auf 72 Transportpartner (und Deviationen um 28%) reduziert. Ich versuche immer, Projekte aus mehreren Perspektiven zu betrachten, und wurde für unser Seefrachtprojekt von der ALJO Logistik GmbH mit dem Preis „Partner des Jahres“ ausgezeichnet.
Seit dem betriebswirtschaftlichen Bachelor-Studium verfolge ich eine Laufbahn im Projektmanagement und habe das CAS in Projektmanagement, die Prince2-Zertifizierung und Lean Qualifications im Fernstudium abgeschlossen, insgesamt 40 externe Kurse. Ich informiere mich fortlaufend über kontinuierliche Verbesserung und bin davon überzeugt, dass für optimale Ergebnisse von Projekten und Teams neuste Denkansätze erforderlich sind.
Wie sich sah, stellen Sie zum ersten Mal einen Projektmanager ein, also wäre ich sehr gerne bereit, mich darüber auszutauschen, wie ich die Funktion bei Cerfal eingeführt habe.
Freundliche Grüsse
Paul Rey
Anschreiben Projektmanager sind im Allgemeinen wie folgt aufgebaut:
Heute ist die E-Mail-Bewerbung die Regel. Hier gibt es mehr zum Thema Tipps E-Mail-Bewerbung und E-Mail-Anschreiben.
Zu deiner Inspiration haben wir Anschreibenbeispiele und Anschreibenvorlagen für dich zusammengestellt. Hier einige relevante Beispiele für Projektmanager:
Nach Kopfzeile und Anrede/Begrüssung geht es mit der Einleitung weiter.
Eine gute Einleitung beantwortet auf einen Schlag drei zentrale Fragen:
Wichtige Anhaltspunkte liefert das Jobangebot.
Individuell anpassen/ Motivation zeigen: Anschreiben an Jobangebot und Firma anpassen, Interesse bekunden.
Erfolge hervorheben: Projektabschlüsse hervorheben und Erfolgsrezept beschreiben.
Soft Skills betonen: Neben Methodenkompetenz auch Beispiele für Problemlösungs- und Anpassungsfähigkeit sowie Selbstmanagement erwähnen
Generisches Anschreiben nach Schema F ohne individuellen Touch und erkennbares Interesse aufsetzen.
Zu lange, ausschweifend formulierte Sätze verwenden.
Unklare Aussagen, vage Formulierungen ohne konkrete und genaue Angaben.
Hier der Aufbau der einzelnen Abschnitte des Mittelteils im Detail samt Erläuterungen zum Inhalt:
Im ersten Absatz Anschreiben Projektmanager beschreibst du relevante Ausbildung, Kompetenzen und Arbeitserfahrung, am besten samt überzeugender Details, Fakten, Zahlen zum Schluss.
Hier sind Textbausteine, um deine Kompetenzen und Erfahrung in Anschreiben Projektmanager effektiv darzustellen.
Weiterbildung: Projektmanagement CAS SGO, PRINCE2® (Foundation und Practitioner), IPMA, PMBOK
Critical Chain Management: Zeit ist die Engpassressource eines Projekts, durch optimale Zeitplanung und -nutzung kann es dir gelingen, möglichst alle Termine einzuhalten.
AIA: Zusammenstellung technischer Informationen zu Prozessen, Qualität und Kosten eines Projekts gemäss den Anforderungen des Auftraggebers.
Prince 2 (PRojects IN Controlled Environments): Effiziente, prozessbasierte und skalierte Projektabwicklung nach international anerkannter Methode und Anwendung von «Best Practices», angepasst an Bedürfnisse von Kunde, Firma und Projektgrösse.
Teilnahme an Programmen: Universitäten und Fachhochschulen in der Schweiz bieten ebenfalls Studiengänge und Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement an, wie z. B. die Hochschule Luzern , die Berner Fachhochschule oder die ZHAW Zürich. Es gibt auch branchenspezifische Angebot wie hier CAS Digitales Bauen (integriertes Projektmanagement).
Blick ins Netz: Welche Kompetenzen sind wichtig für Projektmanager?
Methodenkompetenz (Critical Chain, Strukturpläne, Function-Point-Analyse, kritischer Pfad usw.) Leitungskompetenz (Kommunikation, Motivation u. Zielstrebigkeit), Anpassungs- u. Problemlösungsfähigkeit (agiler Umgang mit Änderungen, Überraschungen), Selbstmanagement (Achtsamkeit, Akzeptanz, Struktur), Fachwissen/technisches Wissen je nach Branche, Praxis und Beruf.
Umfrage zum Stand des Projektmanagements 2021, MS Copilot, Berufsinformationssystem
Im zweiten Absatz des Mittelteils erklärst du, dass du auch kulturell zum Betrieb passt, und zeigst deine Faszination für Prozess sowie dein Bewusstsein für Qualität, Kosten und Termine.
Hier sind einige typische Werte samt passenden Formulierungen.
Angenommen du liest dieses Jobangebot (Firmenwerte hervorgehoben):
«Bei der STS Software GmbH entwickeln wir eine weltweit führende Personalsoftware und sind eine Mischung aus Silicon Valley und KMU. Wir legen Wert auf Innovation, Qualität und Teamarbeit. Als Projektleiter (m/w/d) sind Sie dafür verantwortlich, unserer Entwicklungsprojekte zu planen, zu koordinieren und zu überwachen.»
Hier einige passende Stichwörter dazu:
Innovation: Einführung neuer Function-Point-Analyse zum Erstellen und Fortschreiben des fachlich-funktionalen Umfangs von Projekten zusammen mit Planergemeinschaft und Auftraggeber.
Qualität: Ressourcenorientierte Planung und Steuerung von Projekten nach ISO-Norm 9001 und Umsetzung von Qualitätssicherungsmassnahmen nach entsprechenden Vorgaben des Auftraggebers.
Teamarbeit: Anwendung des «Circle of Influence» zur Stärkung hybrider Projektteams und gemeinsame Näherung für Vorgangsdauern zur Festlegung eines Zeitpuffers für das gesamte Team.
Als ich vor fünf Jahren zur Cerfal GmbH & Co. KG kam, arbeiteten dort 90 Personen, die 35% Wachstum pro Jahr erwirtschafteten – das Projektmanagement war nicht besetzt. Ausgehend von meiner Erfahrung, führte ich Prozesse und Verfahren ein, um meine Kollegen effizient, kostenorientiert und strukturiert durch den Wandel zu leiten.
Für fünf fernöstliche Beschaffungsprojekte leitete ich die Lieferkettenstrategie, eröffnete ein 3000m2 grosses Cross-Docking-Lager, leitete den Wechsel des Logistikanbieters und führte eine vollständige technische Bewertung unserer Systeme und Prozesse durch. Das Ergebnis war eine Investition von CHF 2,5 Mio. in den IT-Bereich.
Bei der B.CC GmbH Logistics wurden durch mein Projekt CHF 4,5 Mio. eingespart, die Transportzeit vom Werk zum Frachtzentrum verkürzt, die Verzollung rationalisiert und von 125 auf 72 Transportpartner (und Deviationen um 28%) reduziert. Ich versuche immer, Projekte aus mehreren Perspektiven zu betrachten, und wurde für unser Seefrachtprojekt von der ALJO Logistik GmbH mit dem Preis „Partner des Jahres“ ausgezeichnet.
Seit dem betriebswirtschaftlichen Bachelor-Studium verfolge ich eine Laufbahn im Projektmanagement und habe das CAS in Projektmanagement, die Prince2-Zertifizierung und Lean Qualifications im Fernstudium abgeschlossen, insgesamt 40 externe Kurse. Ich informiere mich fortlaufend über kontinuierliche Verbesserung und bin davon überzeugt, dass für optimale Ergebnisse von Projekten und Teams neuste Denkansätze erforderlich sind.
Wenn du es hierher geschafft hast, musst du den Einstellungsmanager nur freundlich zur Kontaktaufnahme mit dir auffordern, und schon ist dein Anschreiben Projektmanager fertig.
Wie sich sah, stellen Sie zum ersten Mal einen Projektmanager ein, also wäre ich sehr gerne bereit, mich darüber auszutauschen, wie ich die Funktion bei Cerfal eingeführt habe.
Freundliche Grüsse
Paul Rey
Selbstmanagement mit dem Circle of Influence verbessern
Der «Circle of Influence» ist ein dreiteiliges Modell aus Stephen R. Coveys 7 Habits of Highly Effective People. Er hilft, Stress zu reduzieren und emotional ausgeglichener zu sein. Dazu wird die Einflusssphäre dreigeteilt: Probleme (1), die außerhalb unserer Kontrolle liegen (z. B. Konjunkturschwankungen), unser Einfluss (2) auf uns selbst (z. B. eigene Entscheidungen, Verhalten) und auf andere (3) (z. B. Aufgabenverteilung auf Mitarbeiter).
Quelle: Brainbirds
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