Die Kopfzeile hat vor allem zwei Funktionen:
1) Das Dokument namentlich zuordnen, d.h. sie enthält alle Kontaktinformationen und persönlichen Angaben. Bewerbungen wandern manchmal von einem Schreibtisch zum anderen, bevor sie vom HR-Team geprüft werden. Name und Kontaktinformationen sind in der Kopfzeile gleich zur Hand, egal wer das Dokument gerade liest.
2) Beim Formatieren der Kopfzeile ist es möglich, das ansonsten eher öde Dokument mit einem ansehnlichen Design zu verschönern. Hier kannst du einen Farbakzent setzen, etwas Stil hineinbringen. Du darfst dich dabei ruhig von Marke und Auftritt der Firma inspirieren lassen, sodass dein Layout dazu passt.
Eine höfliche und respektvolle Begrüssung ist der richtige Einstieg für dein Anschreiben. Hierfür sind wenige Worte erforderlich, die aber sorgfältig gewählt sein sollten. Wie beginnst du nun dein Transport-Anschreiben? Das hängt von zwei Dingen ab: Erstens, kennst du den Name des Einstellungsmanagers? Und Zweitens, hattest du bereits früher Kontakt mit der Firma.
Meistens ist «Guten Tag» gefolgt von Anrede und Nachnamen des Einstellungsmanagers gebräuchlich. Ist dieser nicht vorhanden, dann bleibt es schlicht beim Gruss. Kennst du denjenigen bereits, ist vielleicht auch «Hallo» und der Vorname möglich, je nachdem welcher Umgangston dort herrscht.
Einstellungsmanager haben viel zu tun, denn Stellen in dieser Branche sind heiss begehrt. Darum ist die Einleitung einer der wichtigsten Teile deines Anschreibens. Dies ist deine Chance, das Interesse an dir zu wecken und zum Weiterlesen zu bewegen.
Es ist ein schmaler Grat, denn eine gut Einleitung tönt weder bescheiden noch grossspurig, eher spannend und dynamisch; interessante Begebenheiten, relevante Fakten oder deine Motivation sind z. B. gut geeignet. Hauptsache, du kommst schnell zum Punkt und spannst den Leser nicht unnötig auf die Folter.
Guten Tag Herr Meier
Schon seit der Zeitungsrunde meiner Kindheit ist die genaue Paketzustellung etwas, worauf ich stolz bin. Drei Jahre Lieferwagen für ExPress gefahren zu haben, mit 99,4 % rechtzeitiger Zustellungsbilanz und 98,7 % Kundenzufriedenheitsbewertung, war darum äusserst befriedigend.
Im Hauptteil geht es um Kompetenzen und Qualifikationen, die dich zu einer fabelhaften Besetzung machen. Da es der längste Abschnitt des Anschreibens ist, kannst du ihn auch in zwei Absätze unterteilen.
1) Einsatz der STAR-Methode: Schildere eine Situation, Aufgabe, Handlung und das positive Ergebnis aus deinem Berufsleben. Mit einem relevanten Beispiel, das zu der angestrebten Stelle passt, zeigst du dem Arbeitgeber, dass du ein Gewinn für die Firma sein wirst.
2) Jetzt beschreibst du deine Erfolgsbilanz, einschlägigen Kompetenzen und was du sonst noch einbringen kannst, wenn du die neue Stelle antrittst. Vom Ton her zeigst du dich selbstsicher, lässt aber einen gewissen Respekt vor der Rolle anklingen, ohne zu fordern oder zu zwängeln.
Nach dem Umzug nach Brig bin ich auf der Suche nach einer neuen Fahrerrolle, und wäre begeistert, Teil des Zustellerteams von Zone18 zu werden. Wenn Sie jemandem sagen, dass ein Zusteller vor der Tür steht, denkt er automatisch an Zone18. Es wäre eine Ehre, sie zu repräsentieren.
Ich habe einen vollständigen und sauberen Nutzfahrzeugausweis der Kategorie A und B und bin nach Belegung eines Kurses in defensivem Fahren im Anschluss an die Rekrutenschule vor sieben Jahren der Überzeugung, dass man auf der Strasse nie vorsichtig genug sein kann. Ich bin jetzt Ausbilder bei einem Fortgeschrittenen-Fahrkurs und versuche stets, meine Kompetenzen auf ein höheres Niveau zu bringen. Im Winter durch Brig zu fahren, ist für jeden eine Herausforderung.
Unsere Kunden erwarten einen einwandfreien Service von ihrem Zusteller, und ich kann folgende «Customer Excellence» in meine mögliche neue Rolle bei Zone18 einbringen:
Ich geniesse meine Zustellerrolle, weil ich etwas zum Leben anderer Menschen beisteure, ihnen Zeit und Geld spare und eine Sorge abnehme. Ich bin Vollprofi und habe eine lange Liste glänzender Kundenreferenzen vorzuweisen.
Ein höflicher Schluss vollendet dein Anschreiben, sodass die Einstellungsmanagerin darauf reagiert. Eine solche Handlungsaufforderung kann sein, dass du Interesse an der Position bekundest und gerne kontaktiert werden würdest. Deine Telefonnummer und E-Mail-Adresse kannst du an der Stelle sogar wiederholen, wenn noch Platz ist.
Nun fehlt nur noch eine angemessen Grussformel. «Freundliche Grüsse», «Beste Grüsse» oder «Herzliche Grüsse» sind gängige Alternativen.
Ein Vorstellungsgespräch für die Rolle in Winterthur wäre der ideale Start für mein Leben in der Stadt.
Freundliche Grüsse
René Fuhrmann
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